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档案行业 AI 使用测试用例(第五期),也可以当提示词和 AI 入门使用

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发表时间:2025-05-29 19:55作者:档案AI共学社

继续提供更多测试用例,争取覆盖更全面的档案工作场景。

第一期:首发档案行业 AI 使用测试用例(第一期),也可以当提示词和 AI 入门使用

第二期:档案行业 AI 使用测试用例(第二期),也可以当提示词和 AI 入门使用

第三期:档案行业 AI 使用测试用例(第三期),也可以当提示词和 AI 入门使用

第四期:档案行业 AI 使用测试用例(第四期),也可以当提示词和 AI 入门使用

使用办法:

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本测试使用案例大部分为文本类,后续会更加更多的AI场景:

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侧重于档案保管深化、开放审核、高级利用、档案文化及信息安全等方向

39.测试用例:辅助进行数字档案的长期保存策略制定

  • 目的:评估模型在理解数字档案特性、面临的风险以及长期保存技术与标准的基础上,辅助档案管理者制定合适的长期保存策略的能力。
  • 步骤:
    1. 提供一批数字档案的类型、格式、数量、重要性等级、当前存储状况等信息。
    2. 要求模型分析这批数字档案长期保存可能面临的风险(如技术过时、载体损坏、数据丢失、格式不兼容等)。
    3. 要求模型基于风险分析,并结合OAIS模型、数字策展生命周期模型等理论,提出至少三种不同的长期保存策略建议(如迁移、仿真、封装、保持原样等组合),并说明各自的优缺点、适用场景及大致成本考量。
    4. 要求模型针对其中一种策略,进一步细化其实施步骤和关键注意事项。
  • 示例输入:
    请为我馆一批重要的数字档案制定长期保存策略。具体信息如下:- 档案类型:市政府会议的录音录像档案、城市规划相关的CAD图纸、早期地方政府网站的网页存档、一批重要的科研项目电子文档(含.doc, .pdf, .xls格式)。- 数量:录音录像约500TB,CAD图纸约50TB,网页存档约10TB,电子文档约20TB。- 重要性:均为永久保存级别。- 当前存储:主要存储在本地磁盘阵列,部分有磁带备份。请分析其长期保存风险,提出至少三种策略建议,并详细阐述其中一种策略的实施步骤。
  • 评估标准:
    • 风险分析的全面性和准确性(是否覆盖了主要的技术、管理、环境风险)。
    • 策略建议的合理性和可行性(是否符合数字保存的基本原则和当前技术水平)。
    • 对不同策略优缺点和适用性的阐述是否清晰、客观。
    • 细化实施步骤的逻辑性和完整性。
    • 是否能提及相关的国际标准或最佳实践(如ISO 14721 OAIS, PREMIS等)。

40. 测试用例:辅助进行档案开放利用前的划控与审核

备注:这个测试用例在线测试的话,可能效果不好。划控需建立单独的文档库或者数据库。在线AI 模型已经内置了屏蔽机制。

  • 目的:评估模型在理解档案内容、相关法律法规(如保密法、档案法、政府信息公开条例)及机构开放政策的基础上,辅助档案管理者对档案进行开放利用前的划控(界定开放范围)与审核(识别敏感信息)的能力。
  • 步骤:
    1. 提供一份或多份档案的原文(或摘要内容),并附带其背景信息(如形成时间、来源、涉及领域等)。
    2. 提供相关的法律法规条文摘要和机构的档案开放政策要点。
    3. 要求模型根据上述信息,判断该档案是否属于开放范围,或哪些部分可以开放,哪些部分需要控制使用或不予开放。
    4. 要求模型识别档案中可能存在的敏感信息(如个人隐私、sm等),并说明判断依据。
    5. 要求模型对需要控制使用的部分,提出可能的处理建议(如遮盖、摘要开放、延迟开放等)。
  • 示例输入:
    请对以下这份20世纪80年代形成的《XX市招商引资项目洽谈会议纪要》(部分内容)进行开放审核:【会议纪要原文片段】“...会议讨论了与A公司(外资)合作建立化工厂的项目。A公司代表John Doe先生(护照号GXXXXXXX)提出需在我市东郊征地500亩,并承诺投资5000万美元,解决本地就业500人。会议中,李副市长强调了环境保护的重要性,要求项目必须通过环保评估。张处长(市经贸委)汇报了该项目涉及的关键技术细节,其中部分技术为A公司核心专利...市公安局王局长提及该区域涉及一处未公开的军事通讯设施,需协调处理...”【相关法规政策】- 《中华人民共和国保守国家秘密法》规定涉及国家安全和利益的事项为国家秘密。- 《中华人民共和国档案法实施办法》规定涉及不宜公开的个人隐私的档案应控制使用。- 本馆开放政策:鼓励档案开放利用,但涉及国家秘密、商业秘密、明确不宜公开的个人隐私的档案,在解密或脱敏前不予向公众开放。请判断此纪要的开放范围,识别敏感信息,并提出处理建议。
  • 评估标准:
    • 对开放范围判断的准确性,是否符合法律法规和机构政策。
    • 敏感信息识别的全面性和准确性(是否能识别出国密、商密、个隐等)。
    • 判断依据的充分性和逻辑性。
    • 处理建议的合理性和可操作性。

41 测试用例:基于多源异构档案数据进行特定主题的关联分析与可视化方案建议

  • 目的:评估模型在理解和整合来自不同来源、不同格式的档案数据的基础上,针对特定研究主题,进行数据关联分析并提出可视化方案建议的能力。
  • 步骤:
    1. 提供几份不同类型档案的元数据或内容摘要(如:一份人物档案的履历、一份相关的会议记录摘要、一份相关的项目报告的关键章节、一组相关的照片描述)。
    2. 设定一个研究主题(如:“某科学家在XX项目中的贡献及影响网络”)。
    3. 要求模型分析这些档案数据之间可能存在的关联性,以支撑该研究主题。
    4. 要求模型提出至少两种数据可视化方案(如:时间轴、关系网络图、地理空间分布图、人物事件关联矩阵等),用以展现这些关联和研究发现,并说明选择该可视化方案的理由及其优势。
  • 示例输入:
    现有以下档案材料摘要:1.  《王明院士生平简表》:包含其出生、求学、工作单位变迁、主要研究方向、获奖情况等时间节点信息。2.  《“星光计划”第十次工作会议纪要(摘要)》:提及王明院士在会上就关键技术难题发表了重要意见,并与李工程师、张教授等进行了深入讨论。3.  《“星光计划”结题报告(第三章:主要贡献者)》:详细描述了王明院士团队在该项目中负责的核心模块及其突破性成果。4.  照片档案描述:一组照片,拍摄于“星光计划”实验基地,包含王明院士与团队成员工作的场景,以及与合作单位代表交流的合影。研究主题:“王明院士在‘星光计划’中的核心作用与合作网络”。请分析上述档案数据的关联性,并为该研究主题提出至少两种数据可视化方案建议。
  • 评估标准:
    • 数据关联性分析的深度和广度(是否能挖掘出显性及隐性的关联)。
    • 可视化方案建议的创新性和适用性(是否适合展现所分析的关联和主题)。
    • 对可视化方案选择理由的阐述是否清晰、合理。
    • 是否能考虑到不同可视化方式对数据类型和分析目标的要求。

42. 测试用例:辅助策划一次以“档案中的城市记忆”为主题的社区档案文化推广活动

  • 目的:评估模型在理解档案文化传播目标、社区受众特点的基础上,辅助策划富有创意和吸引力的档案文化推广活动方案的能力。
  • 步骤:
    1. 设定活动主题、目标受众(如社区居民,包含老人、中青年、儿童)、预算范围(可选)、期望达成的效果。
    2. 提供可利用的档案资源类型示例(如老照片、旧地图、口述历史录音、地方报刊等)。
    3. 要求模型围绕主题,结合资源,策划一个包含至少三个子活动(形式不限,如展览、讲座、互动体验、征集等)的社区档案文化推广活动方案框架。
    4. 要求模型为每个子活动设计简要的活动内容、形式、目标和预期亮点。
    5. 要求模型提出活动宣传推广的初步建议。
  • 示例输入:
    请为我馆策划一次以“档案中的城市记忆:XX老街变迁”为主题的社区档案文化推广活动。- 目标受众:XX老街周边社区居民,覆盖各年龄段。- 期望效果:增强社区居民对本地历史文化的认同感,提高档案意识。- 可利用资源:大量XX老街不同时期的老照片、几张旧城改造规划图、部分老居民的口述访谈录音片段、少量相关的旧报纸。请策划一个包含至少三个子活动的方案框架,并提出宣传建议。
  • 评估标准:
    • 活动方案的创意性和主题契合度。
    • 子活动设计的可行性和吸引力,是否能调动不同年龄段受众的参与积极性。
    • 对档案资源的利用是否得当和富有新意。
    • 宣传推广建议的针对性和有效性。
    • 整体方案的逻辑性和完整性。

43. 测试用例:模拟对档案信息系统遭受勒索软件攻击后的应急响应与数据恢复方案的初步探讨

  • 目的:评估模型在理解档案信息系统安全风险、应急响应流程及数据恢复技术的基础上,针对特定安全事件(勒索软件攻击)进行初步方案探讨的能力。
  • 步骤:
    1. 设定场景:某市档案馆的核心档案管理系统服务器遭受勒索软件攻击,部分档案数据库和索引文件被加密,系统无法正常访问。
    2. 提供该馆信息系统概况:有每日增量备份和每周全量备份(磁带异地存储),有入侵检测系统但此次未及时告警,有应急预案但较为笼统。
    3. 要求模型从应急响应角度,提出攻击发生后应立即采取的关键步骤(如隔离、溯源、评估损失等)。
    4. 要求模型从数据恢复角度,探讨至少两种可能的数据恢复方案(如从备份恢复、尝试解密工具、支付赎金的风险评估等),并分析各自的前提条件、风险和优缺点。
    5. 要求模型提出此次事件后,为加强档案信息系统安全防护应采取的改进措施建议。
  • 示例输入:
    我市档案馆的核心档案管理系统服务器疑似遭受勒索软件攻击,多个重要数据库文件被加密,扩展名变为.locked,系统登录界面显示勒索信息。我馆有每日增量备份和每周全量备份(磁带存储在异地机房),有入侵检测系统。应急预案中提到了数据备份恢复流程。请:1.  列出发现攻击后应立即采取的关键应急响应步骤。2.  探讨至少两种数据恢复方案,分析其风险和优缺点。3.  提出针对性的安全防护改进建议。
  • 评估标准:
    • 应急响应步骤的及时性、全面性和优先级排序是否合理。
    • 数据恢复方案探讨的逻辑性和可行性,风险分析是否到位。
    • 对支付赎金的风险评估是否客观全面。
    • 安全防护改进建议的针对性和有效性,是否能覆盖技术、管理、人员等层面。
    • 是否能体现基本的网络安全和数据安全意识。

44. 测试用例:辅助起草一份档案实体移交清单的规范化模板

  • 目的:评估模型在理解档案移交工作的基本要求和清单要素的基础上,辅助生成结构清晰、要素完整的档案移交清单模板的能力。
  • 步骤:
    1. 说明移交背景:如某机关单位因机构改革,需向市档案馆移交一批文书档案和照片档案。
    2. 要求模型设计一份档案实体移交清单的模板,该模板应至少包含清单封面信息(移交单位、接收单位、移交时间、移交人、接收人、联系方式等)和清单明细表头。
    3. 清单明细表头应能适应不同类型档案(如文书档案、照片档案)的著录需求,至少包含:序号、档号(或临时编号)、题名、形成时间、保管期限、件数(或张数)、页数、载体类型、备注等字段。
    4. 要求模型对模板中各字段的填写要求或含义进行简要说明。
  • 示例输入:
    某市规划局因机构调整,需向市档案馆移交一批2000年至2010年形成的文书档案(案卷级)和反映城市重要建设项目过程的照片档案(张级)。请为此次移交工作设计一份通用的档案实体移交清单模板,包含封面和明细表,并对明细表各字段填写要求做简要说明。
  • 评估标准:
    • 移交清单模板结构的完整性和规范性。
    • 封面信息要素是否齐全。
    • 明细表表头字段设计的全面性和合理性,是否能满足不同类型档案的移交需求。
    • 字段填写说明的清晰度和准确性。
    • 整体模板的实用性和易用性。

45. 测试用例:辅助分析档案管理工作中可能存在的廉政风险点并提出防控建议

  • 目的:评估模型在理解档案管理各环节业务流程的基础上,识别其中可能存在的廉政风险点,并提出相应防控建议的能力。
  • 步骤:
    1. 选取档案管理工作中的一个或多个关键环节(如档案征集、鉴定销毁、档案利用服务、档案数字化外包、档案设备采购等)。
    2. 要求模型分析在这些环节中,由于制度不健全、流程不规范、监督不到位或人为因素等,可能存在的廉政风险点(如:违规征集、擅自销毁、利用寻租、外包利益输送、采购猫腻等)。
    3. 针对识别出的风险点,要求模型从制度建设、流程优化、技术防控、监督检查、宣传教育等角度提出相应的防控建议。
  • 示例输入:
    请分析在档案数字化外包服务过程中,档案部门可能面临的主要廉政风险点,并从制度、流程、技术、监督等角度提出防控建议。
  • 评估标准:
    • 廉政风险点识别的准确性和全面性,是否能切中要害。
    • 对风险成因的分析是否合理。
    • 防控建议的针对性、系统性和可操作性。
    • 是否能体现权责对等、公开透明、有效监督等廉政建设基本原则。

侧重于档案复制、编纂、宣传海报设计、展厅等

46.测试用例:辅助制定不同类型档案的规范化复制流程与质量要求

  • 目的 :评估模型在理解不同档案载体特性、复制技术及相关法规政策(如版权、保密)的基础上,辅助制定规范化复制流程和质量控制标准的能力。
  • 步骤 :
    1. 提供几种不同类型的档案及其复制需求(如:一份珍贵纸质手稿需进行高保真扫描复制用于展览;一批涉密纸质文件需复印若干份用于内部传阅;一段模拟信号的录音带需转换为数字格式并进行备份)。
    2. 要求模型针对每种复制需求,分别提出详细的复制操作流程建议,包括前期准备、复制过程中的注意事项、后期处理(如格式转换、元数据著录、质量检查)。
    3. 要求模型明确指出在复制过程中可能涉及的版权问题、保密要求以及如何确保复制件的真实性和完整性。
    4. 要求模型为每种复制件提出关键的质量评估指标。
  • 示例输入 :
    我馆有以下档案复制需求:1.  一份民国时期的地契原件(纸质,字迹略有褪色),需制作高精度数字复制件用于在线展示和研究,同时制作一份仿真复制件用于实体展览替代原件。2.  一批近期形成的内部会议记录(纸质,含敏感讨论内容),需复印5份分发给相关领导,复印件需进行编号登记。3.  一批20世纪90年代的VHS录像带,内容为本市重要活动记录,需转换为MP4数字格式长期保存,并进行内容摘要。请针对上述需求,分别制定详细的复制流程、说明注意事项、明确质量要求,并提示相关的法律风险。
  • 评估标准 :
    • 复制流程的完整性、规范性和可操作性。
    • 对不同载体和复制目的的特殊性考虑是否充分。
    • 对版权、保密等法律风险的提示是否准确和全面。
    • 质量评估指标的合理性和针对性。
    • 是否能提及相关的复制技术标准或最佳实践。

47.测试用例:辅助进行地方史志或专题档案文献的编纂大纲设计

  • 目的 :评估模型在理解史志编纂体例、档案文献组织规律及特定主题内容的基础上,辅助设计编纂大纲的能力。
  • 步骤 :
    1. 设定一个编纂任务(如:《XX市交通发展志(1949-2024)》或《XX单位成立五十周年档案文献汇编》)。
    2. 提供该编纂任务的主要目标、预期读者、可用档案文献的类型和大致范围。
    3. 要求模型根据任务目标和内容,设计一个初步的编纂大纲(至少到二级或三级标题),体现系统性、逻辑性和资料的组织层次。
    4. 要求模型对大纲中各主要部分的编纂思路、拟收录的文献类型或重点内容进行简要阐述。
    5. 要求模型提示在编纂过程中可能遇到的难点或需要注意的问题(如史料的考证、体例的统一、敏感内容的把握等)。
  • 示例输入 :
    我单位拟编纂《XX大学科研成果档案汇编(1978-2023)》。- 目标:系统梳理和展示改革开放以来学校在各主要学科领域的科研项目、获奖成果、专利发明、重要学术论文等,服务于校史研究、成果转化和对外宣传。- 预期读者:校内师生、科研管理人员、校友、相关领域研究者。- 可用文献:历年科研项目档案、成果报奖材料、专利证书、发表论文清单及部分原文、相关新闻报道、人物访谈记录等。请为该汇编设计一个详细的编纂大纲(至少到三级标题),并说明各部分的编纂思路和注意事项。
  • 评估标准 :
    • 编纂大纲的结构是否合理、系统,是否符合史志编纂的一般体例要求。
    • 大纲是否能准确反映编纂目标和内容范围。
    • 对各部分编纂思路的阐述是否清晰、有见地。
    • 对编纂难点和注意事项的提示是否具有针对性和预见性。
    • 是否能体现档案文献的特点和价值。

48.测试用例:辅助设计一系列以“档案见证百年变迁”为主题的系列宣传海报文案与初步构图思路

  • 目的 :评估模型在理解档案的宣传价值、海报设计的基本原则(视觉冲击力、信息传递效率)及特定主题内涵的基础上,辅助生成海报文案和构图创意的能力。
  • 步骤 :
    1. 设定宣传海报系列的主题、目标受众(如社会公众)、宣传目的(如迎接国际档案日,提升档案社会认知度)。
    2. 提供若干组对比强烈的档案素材元素(如:旧时期的城市街道照片与今日同一地点的繁华景象;手写户籍卡与电子身份证;旧式工厂生产场景与现代化智能车间)。
    3. 要求模型围绕主题,为至少三张系列海报分别构思核心宣传语(Slogan)、辅助说明文字,并提出初步的构图设想(如对比构图、蒙太奇、象征手法等,可文字描述)。
    4. 要求模型说明每张海报设计思路背后的档案故事或寓意。
  • 示例输入 :
    为迎接2025年国际档案日,我馆计划推出一系列以“档案见证百年变迁——通信方式的演进”为主题的宣传海报,面向社会公众。现有以下档案素材元素:- 一封晚清时期的毛笔家书照片。- 一张民国时期的电报单扫描件。- 一部20世纪80年代的转盘拨号电话机照片。- 一部早期的大哥大手机照片。- 现代智能手机进行视频通话的场景示意图。请为至少三张系列海报设计核心宣传语、辅助说明文字,并提出初步的构图设想和设计寓意。
  • 评估标准 :
    • 海报文案的创意性、吸引力以及与主题的契合度。
    • 构图设想的视觉表现力和信息传递的有效性。
    • 对档案素材的运用是否巧妙,能否突出“见证变迁”的内涵。
    • 设计寓意的阐释是否深刻、合理。
    • 系列海报之间是否具有一定的关联性和整体感。

49.测试用例:辅助设计一个以特定档案主题为核心的互动体验式数字档案展厅概念方案

  • 目的 :评估模型在理解档案展览叙事、数字互动技术及展厅空间布局的基础上,辅助构思创新型数字档案展厅概念方案的能力。
  • 步骤 :
    1. 设定展厅主题(如:“百年工业记忆——XX厂的辉煌与转型”)、目标观众(如对工业历史感兴趣的公众、学生、研究者)、大致空间规模(如小型展厅约200平方米)。
    2. 提供可利用的档案资源类型(如:工厂旧照片、产品设计图纸、老设备实物或三维模型、工人口述史、相关的纪录片片段)。
    3. 要求模型围绕主题,提出展厅的叙事线索或主要板块划分。
    4. 要求模型为每个板块或关键节点设计至少一种数字互动体验方式(如:触摸屏互动查询、VR/AR体验、体感互动装置、沉浸式投影、互动答题等),并说明其与档案内容的结合点及预期效果。
    5. 要求模型对展厅的整体空间流线、氛围营造提出初步设想。
  • 示例输入 :
    请为一个以“城市水脉——XX河的变迁与治理”为主题的数字档案展厅(约150平方米,面向公众和学生)设计概念方案。可利用档案资源:不同年代的XX河道地图、历史洪水灾害照片、水利工程设计图纸、治理工程纪录片片段、沿岸居民口述访谈、水质监测数据等。请提出展厅的叙事线索、板块划分,并为关键板块设计数字互动体验方式,同时对空间流线和氛围营造提出设想。
  • 评估标准 :
    • 展厅概念方案的创意性、主题契合度和教育意义。
    • 叙事线索和板块划分的逻辑性和清晰度。
    • 数字互动体验设计的创新性、可行性以及与档案内容的融合度。
    • 对预期互动效果的描述是否合理。
    • 空间流线和氛围营造设想的合理性与吸引力。

50.测试用例:辅助生成一份面向公众的档案法律法规宣传折页内容

  • 目的 :评估模型在理解档案法律法规核心内容、公众认知特点及宣传品设计要求的基础上,辅助生成通俗易懂、重点突出的宣传材料内容的能力。
  • 步骤 :
    1. 设定宣传主题(如:“档案与你我他——《档案法》小知识”)、目标受众(普通市民)、宣传品形式(三折页)。
    2. 要求模型从《档案法》或相关档案法规中,选取与公众利益密切相关或公众应知应会的核心条款或知识点(如:公民利用档案的权利、档案的保密义务、破坏档案的法律责任等)。
    3. 要求模型将选取的法律知识点,用通俗易懂、生动有趣的语言进行解读和表述,避免使用过多的法律术语。
    4. 要求模型为每个知识点配合一个简短的案例或情景提示,以增强理解。
    5. 要求模型为折页设计一个吸引人的标题和简短的引言、结语。
    6. 要求模型对折页的排版布局(如分栏、图文搭配)提出初步建议。
  • 示例输入 :
    请为我馆设计一份面向社区居民的《档案法》宣传三折页内容。主题:“身边的档案,生活的宝藏——档案法伴我行”。要求:选取3-4个与居民日常生活相关的档案法知识点,用通俗语言解读,配以小案例,并设计标题、引言、结语和排版建议。
  • 评估标准 :
    • 宣传内容选择的针对性和实用性,是否贴近公众生活。
    • 语言表达的通俗易懂性和生动性。
    • 案例或情景提示的恰当性和启发性。
    • 标题、引言、结语的吸引力和概括性。
    • 排版布局建议的合理性和美观性。
    • 整体内容是否能有效传递档案法律知识,提升公众档案意识。

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